Agua Saludable para Protección de la Infancia en hogares de cuidado infantil familiar

 Tras inscribirse en el programa, el siguiente paso es crear un sencillo plan de toma de muestras del agua para su hogar de cuidado infantil familiar. El objetivo es recolectar muestras de agua de todos los grifos utilizados para beber o cocinar. En el plazo de una semana a partir de la inscripción, el contratista de asistencia técnica del departamento, Colorado Rural Water Association, le enviará un correo electrónico con una herramienta de plan de toma de muestras en línea específica para los hogares de cuidado infantil familiar. En la herramienta del plan de toma de muestras en línea verá preguntas básicas sobre los fregaderos y otras fuentes de agua dentro de su hogar, cualquier filtro de agua, y verificará los datos de su dirección. Si necesitase ayuda con la herramienta en línea o tuviera preguntas sobre el documento de orientación, llame al 719-733-7468 o envíe un correo a waterforkids@state.co.us. 

Una vez que haya completado la herramienta de plan de toma de muestras en línea, el departamento le enviará un kit para tomar las muestras con instrucciones, botellas de plástico y una etiqueta postal de devolución sin costo alguno. Tenga en cuenta que el laboratorio puede tardar hasta dos meses en analizar estas muestras.  
 

Preguntas frecuentes:

1. ¿De dónde debo tomar las muestras para las pruebas de plomo?  
   Nuestra herramienta de plan de toma de muestras le ayudará a determinar los puntos para la toma de las muestras y a etiquetarlas de manera coherente. Utilice el material de capacitación y la herramienta de plan de toma de muestras cuando esté listo para comenzar el proceso. Si necesitase ayuda en cualquier momento, nuestro equipo de asistencia técnica está disponible para responder a sus preguntas.


2. ¿Qué fregaderos o grifos tengo que probar? 
   Sólo tiene que hacerle la prueba a las fuentes de agua que se utilizan para beber o cocinar en su hogar de cuidado infantil familiar. Sólo debe tomar muestras en los grifos en los que se espere razonablemente que los niños vayan a beber de ellos o en los grifos en los que se tome el agua para preparar alimentos para los niños. Le sugerimos que incluya al menos dos puntos para la toma de muestras dentro de su hogar en caso de que los resultados de su grifo principal tengan niveles elevados de plomo.


3. ¿Cuántas muestras se recolectarán en cada establecimiento?
    Se deben tomar muestras de todas las fuentes de agua que se utilicen razonablemente para beber o cocinar (por ejemplo, los fregaderos de las cocinas, los dispensadores de agua de las neveras). En el caso de algunos hogares de cuidado infantil familiar esto podría ser solo una o dos muestras, dependiendo del tamaño de la vivienda. Tenemos unas instrucciones sencillas para tomar las muestras y una herramienta de plan de toma de muestras para que los hogares de cuidado infantil familiar sepan de dónde tomar las muestras. 


4. ¿Qué ocurre si algunas de mis fuentes de agua (por ejemplo, el dispensador de agua de la nevera) ya tienen filtro para evitar el plomo?  ¿Todavía tengo que probar estas fuentes? 
   Sí, se debe hacer la prueba de detección de plomo a todas las fuentes de agua potable. La herramienta de plan de muestreo en línea le pedirá que marque qué fuentes de agua potable tienen filtros.  


5. ¿Cómo debemos informar a los padres y además partes interesadas de que tenemos la intención de realizar pruebas de detección de plomo en el agua? 
   En nuestros documentos de instrucciones encontrará un modelo de carta si desea notificar a los tutores y empleados acerca de las actividades de muestreo.

La toma de muestras para la detección de plomo es tan sencilla como llenar las botellas en el orden de los puntos para la toma de muestras que haya seleccionado en su plan de toma de muestras y enviar las botellas al laboratorio. Tras llenar la herramienta del plan de muestreo en línea, recibirá un kit de pruebas de muestreo de plomo con instrucciones en un plazo de tres semanas. El kit incluirá todo lo necesario para tomar las muestras para las pruebas de plomo: Botellas de muestreo de 250 mL en una bolsa de plástico, etiquetas para las muestras, un formulario de cadena de custodia del laboratorio, instrucciones de muestreo y etiqueta de envío de retorno. No se necesita ningún equipo especial. 

Es conveniente tomar muestras del agua que se encuentra asentada en las tuberías durante toda la noche en cada grifo. Para ello, debe asegurarse de que el agua no se haya movido recientemente por las tuberías de su casa. Por ello, tome la muestra en un día y a una hora en que el agua en cualquier punto de su casa no se haya utilizado durante 8-18 horas. No debe ser después de unas vacaciones o de un tiempo en el que el agua haya permanecido asentada más de 18 horas. Debe ser un día en el que las actividades normales de cuidado infantil hayan tenido lugar el día anterior. El mejor momento para realizar un muestreo es un martes, miércoles, jueves, viernes o sábado a primera hora de la mañana, antes de que nadie haya utilizado el agua.
 

Instrucciones de muestreo:

1. Abra la caja del kit de muestreo (no utilice un cuchillo porque podría cortar la bolsa que hay dentro).
2. Retire la bolsa de plástico que contiene las botellas, las etiquetas de las botellas, las instrucciones de muestreo, la etiqueta de envío de vuelta y el formulario de la cadena de custodia del laboratorio.
3. Revise el formulario de la “Cadena de custodia”. ¿Se indican en él todos sus puntos para la toma de muestras? 
4. Examine las etiquetas de sus botellas. ¿Hay una etiqueta de botella para cada punto para la toma de muestras?
5. Saque con cuidado las botellas de la bolsa de plástico (no rompa la bolsa). ¿Cuenta con una botella para cada punto de toma de muestras?
6. Vuelva a colocar la bolsa de plástico y la etiqueta de devolución en la caja y guarde la caja.
7. Elija un día para tomar las muestras. La noche anterior, notifique a las demás personas que viven en la casa que no deben usar agua, ducharse o tirar de la cadena a la mañana siguiente hasta que usted haya terminado de tomar las muestras. Coloque algunas notas recordatorias junto a los fregaderos y grifos que puedan utilizar.
8. La noche anterior a la toma de las muestras, coloque las botellas, las etiquetas, el formulario de la cadena de custodia y un bolígrafo o un lápiz donde pueda utilizarlos fácilmente por la mañana.
9. En la mañana en que se tomen las muestras, comience por el PRIMER punto de toma de muestras que aparece en la cadena de custodia. 
10. Vaya al primer grifo. Abra la botella para muestras y guarde la tapa. SIN abrir el grifo, mantenga la botella bajo el grifo. Asegurándose de que el grifo esté ajustado a agua FRÍA, abra lentamente el grifo y llene la botella de agua. Cierre el agua cuando la botella esté casi llena. Coloque la tapa en la botella y ciérrela bien.
11. Revise la cadena de custodia. En la línea correspondiente al punto donde se tomó esa muestra, coloque la FECHA y la HORA en que recolectó la muestra. Ponga la etiqueta en la botella de la muestra que corresponda al punto donde se tomó la muestra.
12. Vaya al siguiente punto de toma de muestra y repita estos pasos.
13. Cuando termine de tomar las muestras, lleve todas las botellas y el formulario de la cadena de custodia a un mismo lugar. Revise el formulario de cadena de custodia. ¿Ha colocado la FECHA y HORA para cada muestra recolectada? ¿Todas las botellas están etiquetadas? ¿Tiene una botella de muestra de agua completa para cada punto?
14. Revise el formulario de la cadena de custodia. Hay un lugar para que usted firme el formulario. Firme el formulario y colóquelo en la caja. NOTA: ¡ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR EN LA CAJA PARA QUE SUS MUESTRAS SEAN ANALIZADAS!
15. Saque la bolsa de plástico de la caja, coloque las botellas llenas en la bolsa de plástico y cierre la bolsa. Coloque la bolsa con las botellas en la caja.
16. Saque la etiqueta de devolución de la caja. Cierre la caja con cinta adhesiva. Pegue la etiqueta de devolución sobre la etiqueta antigua.
17. Para devolver sus muestras de agua, puede hacer una de las siguientes acciones:
    • Deje su paquete de FedEx en un local de FedEx o en un buzón de FedEx. Haga clic aquí para encontrar la ubicación más cercana a usted.
    • Llame a FedEx al 800-463-3339 para programar que recojan la caja en su ubicación.
    • Solicite ayuda a nuestro proveedor de asistencia técnica al 719-733-7468 para que le ayude a programar que FedEx recoja la caja.

El análisis de sus muestras por parte del laboratorio del estado de Colorado es gratuito. Los resultados pueden tardar entre una semana y dos meses. Los resultados de plomo estarán disponibles en la página web de Agua Saludable para Protección de la Infancia, y recibirá un correo electrónico con sus resultados. Una vez que reciba los resultados, nuestro proveedor de asistencia técnica se pondrá en contacto con usted para repasar los resultados y los próximos pasos.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Cuánto tiempo toma llevar a cabo las pruebas al agua?
   El proceso para tomar las muestras es sencillo. Por lo general, puede recolectar todas las muestras iniciales de un hogar de cuidado infantil familiar en menos de 30 minutos. Las muestras deben recolectarse por la mañana, antes de que se haya utilizado agua. Tenga en cuenta que los laboratorios pueden tardar hasta dos meses en analizar las muestras.

2. ¿Cuándo debo tomar las muestras para la detección de plomo?
   Nuestro personal guía y de orientación técnica le guiará por los detalles de la toma de muestras para la detección del plomo. Le pediremos que tome las muestras a primera hora de la mañana después de un día normal de trabajo. Deberá asegurarse de que la muestra sea de agua que ha estado estancada entre 8 y 18 horas. Esto significa toda el agua de la casa, no sólo los grifos donde se toman las muestras. Por eso, se recomienda tomar las muestras un día entre el martes y el sábado de 5:30 a 7:30 de la mañana, antes de que alguien haya utilizado el agua en el hogar; además evite tomar muestras después de vacaciones. Es una buena práctica informar a las personas que viven en su casa de cuándo tiene previsto tomar muestras y dejar carteles en los grifos de agua pidiendo que no los utilicen por la mañana hasta que haya recolectado las muestras. A primera hora de la mañana no tire de la cadena de los inodoros sino hasta DESPUÉS de haber recolectado las muestras. Si alguien utiliza accidentalmente el agua, tome la muestra otro día.

3. ¿Cuáles son las fechas límite?
   El 31 de mayo de 2023 es la fecha límite para hacerles las pruebas a las fuentes de agua potable para la detección de plomo.

4. ¿Nosotros mismos podemos tomar muestras de nuestra agua o tenemos que hacer que un “profesional” las recolecte?
   No es necesario que un profesional tome muestras del agua por usted. Es tan fácil como llenar una botella de plástico con agua fría de cada grifo que use para beber o cocinar. Nuestra herramienta de plan de toma de muestras en línea le ayudará a determinar dónde realizar las pruebas y creará automáticamente un plan de toma de muestras para usted. 

5. ¿A dónde envío mis muestras de agua? 
   El laboratorio estatal proporcionará kits de toma de muestras a las entidades participantes sin costo alguno. Estos kits de toma de muestras incluirán una etiqueta prepagada de FedEx para devolver las muestras al laboratorio. Para devolver sus muestras de agua, puede hacer una de las siguientes acciones:

   • Deje su paquete de FedEx en un local de FedEx o en un buzón de FedEx. Haga clic aquí (en inglés) para encontrar la ubicación más cercana a usted. 

   • Llame a FedEx al 800-463-3339 para programar que recojan la caja en su ubicación.

   • Solicite ayuda a nuestro proveedor de asistencia técnica al 719-733-7468 para que le ayude a programar que FedEx recoja la caja.

6. ¿Necesitamos algún equipo especial para tomar la muestra de agua?
   No, si decide utilizar el laboratorio estatal para las pruebas, el laboratorio le enviará un kit de toma de muestras completo sin costo alguno. 

7. ¿Cuánto tiempo tardarán los resultados de los análisis de plomo del agua?  
   Los resultados del laboratorio estatal pueden tardar hasta dos meses en llegar tras la recepción de sus muestras.  

8. ¿Tengo que utilizar los kits de toma de muestras y análisis de plomo en el laboratorio estatal gratuitos? 
   No, si no quiere utilizar los servicios del laboratorio certificado en Colorado para analizar el plomo en el agua potable. Si no utiliza el laboratorio estatal, tendrá que coordinar los pedidos de botellas, los envíos y los informes de datos con el otro laboratorio, tendrá que pagar por la toma de muestras por adelantado y tendrá que presentar los recibos al departamento para el reembolso de los costos de los análisis de laboratorio.

Después de que lleguen los resultados del análisis:

El laboratorio estatal le enviará los resultados de las pruebas de plomo, una explicación de los resultados y los siguientes pasos para su establecimiento, así como información sobre las pruebas de plomo en la sangre en un correo electrónico de waterforkids@state.co.us. Deberá entregar estos resultados a sus empleados y a los padres/tutores en un plazo de dos días hábiles tras la recepción de los resultados. Si necesita información en español u otro idioma, puede solicitarla cuando reciba los resultados. La página web de Agua Saludable para Protección de la Infancia tendrá una lista detallada de sus resultados.

Si los resultados de plomo son inferiores a 5 partes por trillón (ppb, por sus siglas en inglés) (4.4 ppb y menos):

Si todos los resultados son inferiores a 5 partes por trillón (ppb, por sus siglas en inglés), no es necesario tomar más medidas después de informar de los resultados a sus empleados y padres/tutores.    

Este programa es una evaluación que se realizará una sola vez para todas las fuentes de agua potable. La Agencia de Protección del Medio Ambiente recomienda que se realicen pruebas regulares de plomo, pero esto no estará cubierto por el actual programa de Agua Saludable para Protección de la Infancia. Todavía puede tomar medidas sencillas para reducir aún más el plomo (véase la pregunta 3 más abajo).

Si los resultados de plomo son de 5 ppb o más (4,5 ppb y más):

Si alguno de sus resultados es igual o superior a 5 partes por trillón (ppb, por sus siglas en inglés), debe tomar medidas para abordar el contenido de plomo de esos lugares. En primer lugar, debe dejar de utilizar el agua de ese punto para beber o cocinar inmediatamente. NO hierva el agua para eliminar el plomo. Hervir el agua no elimina el plomo del agua.

Consulte el paso 5 para más información.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Qué se hace con los resultados de mis pruebas?    
    El departamento proporcionará todos los resultados públicamente en la página web de Agua Saludable para Protección de la Infancia dentro de los 30 días siguientes a la recepción de los resultados. Estos resultados se compartirán en un informe a los legisladores.

2. ¿Tengo que avisar a los padres de los niños de mi centro de cuidado infantil?
   Sí, deberá notificar a los padres de los niños de su centro de cuidado infantil. Habrá un modelo de carta con el resumen de los resultados para que lo comparta con los padres/tutores. Es necesario compartir la información de esta carta con los padres/tutores dentro de los dos días siguientes a la recepción de los resultados de las pruebas de plomo. Esta carta es obligatoria según el programa. Además, el departamento proporcionará todos los resultados de manera pública en la página web de Agua Saludable para Protección de la Infancia en un plazo de 30 días a partir de la recepción de los resultados.

3. ¿Qué podemos hacer para reducir el nivel de plomo en el agua?
   Si se detectase plomo en concentraciones inferiores a 5 ppb, la guia de pruebas de pruebas de plomo 3Ts de la Agencia de Protection del Medio Ambiente recomienda los siguientes pasos para reducir aún más la exposición al plomo:

   • Limpiezas periódicas tras largos periodos de poco o ningún uso (fines de semana y descansos). En su hogar, esto puede ser tan sencillo como ducharse o lavar la ropa o los platos por la mañana.

   • Utilizar sólo agua fría (especialmente cuando hierva agua o prepare la leche de fórmula para bebés).

   • Limpiar regularmente el aireador o la rejilla del grifo para eliminar las partículas de plomo que pueden acumularse.

4. Si realizo y paso la prueba, ¿es todo lo que tengo que hacer?  ¿Tendré que repetir la prueba anualmente?
   El proyecto de ley está redactado para que sea una evaluación única para todas las fuentes de agua potable. En la guía de pruebas de plomo 3Ts de la Agencia de Protección del Medio Ambiente, se recomienda realizar pruebas regulares de detección de plomo cada 3 a 5 años, pero estos no estarán cubiertos por el actual programa Agua Saludable para Protección de la Infancia.

5. ¿Qué significa ppb?  
   Las unidades que describen las concentraciones de plomo en el agua pueden variar según los laboratorios. Para mostrar la cantidad de plomo que hay en el agua, se describe como el peso del plomo en un determinado volumen de agua. Puede pensar en esto como un grano de arena en una botella de agua de un litro. Esto se expresaría como 1 miligramo de arena en 1 litro de agua, o 1 mg/L. Esto también es lo mismo que decir que hay 1 parte de arena por 1 millón de partes de agua, o 1 parte por millón (1 ppm). 1 mg/L equivale a 1 ppm.

   Dado que el plomo suele estar presente en el agua a niveles muy bajos, los laboratorios pueden proporcionar datos en unidades más pequeñas. 1 microgramo equivale a 1000 miligramos. Si tuviéramos 1 grano de arena en 1000 litros (que serían 200 bañeras de agua), se expresaría como 1 microgramo por litro. Los microgramos se abrevian como µg. Así que, 1 microgramo por litro se escribe como 1 µg/L. Esto también es lo mismo que decir que hay una parte de arena por cada 1 trillón de partes de agua, o 1 ppb (ppb, por sus siglas en inglés). 1 µg/L equivale a 1 ppb.

   Normalmente, los resultados se expresan en miligramos por litro (mg/L) (ppm) o en microgramos por litro (µg/L) (ppb). El proyecto de ley exige que los centros de cuidado infantil y las escuelas deben mitigar cualquier fuente de agua potable si se detecta plomo en o por encima de 5 ppb, o sea, 0,005 ppm.

6. ¿Cómo se considera que un resultado inferior a 5 ppb sea igual a 5 ppb?   
   Los resultados del laboratorio estatal o de cualquier laboratorio que usted utilice pueden venir con más de un dígito reportado. Por ejemplo, 0,0045 ppm, o 4,5 ppb. Estos puntos decimales se redondean al número entero más cercano para determinar si se necesitan tomar medidas. Esto significa que cualquier resultado de 4,5 ppb o superior se reconocerá como igual o superior a 5 ppb. 
   
   Un ejemplo de esto es el siguiente:  

   • 4.5 ppb se redondea a 5 ppb = se deben tomar medidas

   • 4.4 ppb se redondea a 4 ppb = no se necesita tomar medidas

Si los resultados del plomo de cualquier grifo de agua potable o de consumo son de 5 partes por trillón (ppb, por sus siglas en inglés) o más, tan pronto como reciba los resultados deberá:

• Dejar de utilizar cualquier grifo para beber o cocinar que dio un resultado de plomo igual o superior a 5 ppb. Utilizar un grifo diferente para beber y cocinar.


• Notificar a los padres y al personal los resultados de las muestras para detectar plomo y el hecho de que ha dejado de utilizar los puntos que presentaron un resultado de 5 ppb de plomo o más.
   
• Empezar a trabajar en un plan de remediación para cada grifo con resultados de plomo iguales o superiores a 5 ppb. Véase el desarrollo del plan de acción y las opciones más abajo. 

Desarrollo del plan de acción:  

Cada grifo con un resultado de plomo superior a 5 ppb debe tener un plan de acción.

• El primer paso es recolectar una muestra de descarga secundaria en estos puntos. Nuestro proveedor de asistencia técnica se encargará de enviarle botellas para tomar muestras adicionales y le brindará instrucciones sobre cómo tomar muestras de descarga secundarias. Una muestra de descarga secundaria se recoge después de que el grifo haya estado abierto durante 30 segundos. El objetivo de esta muestra es recolectar el agua de las tuberías conectadas al grifo para saber si es el grifo o las tuberías lo que está causando los niveles elevados de plomo.


• El siguiente paso es elaborar un plan de acción que describa lo que se piensa hacer en cada grifo con un resultado de plomo superior a 5 ppb. Este plan debe presentarse en un plazo de 30 días después de recibir los resultados de las pruebas de plomo. El departamento o nuestro proveedor de asistencia técnica revisará el plan de acción antes de que usted pueda llevar a cabo las medidas. El departamento está desarrollando una aplicación para los planes de acción. Pronto habrá más información.

Entre las posibles opciones para reducir el plomo se encuentran:

• Limpiar el aireador/rejilla del grifo, si corresponde, y volver a realizar la prueba.


• Reemplazar el grifo si la muestra inicial es igual o superior a 5 ppb de plomo y la muestra de la descarga secundaria es inferior a 5 ppb de plomo. 

• Reemplazar la plomería inmediata (tuberías/soldaduras, válvulas) debajo del fregadero si la muestra inicial y la muestra de descarga secundaria son iguales o superiores a 5 ppb de plomo.


• Instalar filtros en el punto de uso si el grifo o los reemplazos de la plomería no reducen los resultados de plomo por debajo de 4,5 ppb. 

• Retirar la grifería si no se necesita y se dispone de otras fuentes cercanas de agua potable aceptables.

Aceptación del plan de acción y medidas remediadoras:  

El departamento o nuestro proveedor de asistencia técnica le notificará si su plan de acción ha sido aceptado o si se necesita información adicional. Tras la aceptación, puede seguir con su plan y presentar los recibos al estado para que se le reembolse. Para más información, consulte la sección de pagos más abajo. 

Cualquier acción, como el reemplazo de los grifos, debe llevarse a cabo en un plazo de 90 días después de recibir los resultados del plomo. Para confirmar que la medida tomada a reducir los niveles de plomo por debajo de 5 ppb de manera exitosa, se requiere otra muestra de agua denominada muestra de confirmación 90 días después de que la medida se haya completado. 

• Las solicitudes de reembolso no se tramitarán hasta que se reciban los resultados de las muestras de confirmación.


• Si la medida no consigue reducir el plomo por debajo de 5 ppb, se recomendará un filtro en el punto de uso en el caso de que el reemplazo de la grifería y de las tuberías inmediatas no resuelva el problema del plomo. 

• Si la medida tomada incluye el reemplazo de los filtros, deberá mantener registros durante al menos cinco años para realizar un seguimiento de las actividades de reemplazo de los filtros según las instrucciones del fabricante.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Cómo determinamos el origen del plomo?
   Nuestra guía describe un plan de toma de muestras en dos fases como mejor práctica para determinar las posibles fuentes de plomo. La muestra inicial de la primera toma representa el agua en contacto con la grifería y la tubería. Una muestra de descarga secundaria representa el agua en contacto con la plomería interior. Si el plomo se encuentra en la primera muestra, pero no en la muestra de la descarga secundaria, probablemente el plomo viene de la grifería. Si el plomo se encuentra en ambas muestras, es probable que el plomo venga esté presente aguas arriba y en la grifería. Nuestro equipo guía y asistencia técnica le ayudará a determinar la mejor respuesta de remediación. La guía 3Ts de la Agencia de Protección del Medio Ambiente ofrece más información para reducir el plomo en el agua potable.

Costos y proceso de reembolso:

El estado reembolsará los costos de reparación de las fuentes de agua potable o de consumo que tengan niveles de plomo iguales o superiores a 5 ppb. 

Como parte de este programa se reembolsarán los siguientes costos: 

• Análisis de plomo de un laboratorio certificado que no sea el laboratorio estatal.


• Señalización permanente para designar los grifos no aptos para el consumo.

• Retiro de la grifería.


• Reemplazo de la grifería.
   
• Sustitución de la plomería (tuberías, soldaduras, válvulas cerca de la grifería).

• Instalación de filtros y dos años de reemplazos para los mismos.


• Filtros de reemplazo: Hasta dos años de filtros de reemplazo para cualquier filtro que se instale como parte del programa Agua Saludable para Protección de la Infancia o que se identifique que no elimina suficientemente el plomo durante las pruebas realizadas como parte del programa.

• Reemplazo de la fuente de agua potable.


• Estaciones de llenado de botellas de agua.

Los siguientes costos no se reembolsarán:

• Sustitución de las tuberías de servicio de plomo.


• Medidas tomadas o arreglos en los grifos con menos de 5 ppb de plomo.

• Medidas tomadas, arreglos o costos de toma de muestras antes del 11 de agosto de 2022.


• Medidas tomadas, arreglos o costos de toma de muestras que fueron reembolsados como parte de otro programa de subvenciones.

• Mano de obra del contratista para tomar muestras o desarrollar planes de toma de muestras (que ya se proporciona a través del contratista de asistencia técnica del departamento).

El departamento está desarrollando una guía y un proceso de reembolso. Pronto habrá más información.