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Constitución
Leyes y proyectos de ley sobre marihuana de uso medicinal
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Estatutos Revisados de Colorado 18-18-406.3: uso médico de marihuana por personas diagnosticadas con afecciones médicas debilitantes: actos ilícitos, sanciones, fondo en efectivo del programa de marihuana de uso medicinal.
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Estatutos Revisados de Colorado 25-1.5-106:: Programa de marihuana de uso medicinal: potestades y obligaciones del departamento.
Consejo de Salud
Política de la Junta Médica de Colorado
Calendario de eliminación de registros
Conservamos los registros y documentos según este calendario. Fue aprobado en 2018 por el auditor de Colorado, el archivista de Colorado y el funcionario de enlace del Registro del Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE).
Documentos del paciente
| Tipo de registro | Período de conservación |
|---|---|
| Documentos de solicitud | Se conservan un año a partir de la fecha de registro. |
| Documentos de denegación | Se conservan 6 meses a partir de la fecha de la notificación de denegación. |
| Documentación de revocación |
Se conservan un año a partir de la fecha del aviso de revocación |
| Citaciones/Apelaciones | Se conservan hasta que finaliza el litigio. |
Los registros sujetos a retenciones por litigio se conservarán hasta que se cancele la retención, incluso aunque el caso haya sido resuelto.
Documentos del cuidador
Conservamos esta información un año a partir de la fecha de vencimiento del registro.
Esto incluye la identificación del registro y demás información demográfica del cuidador.
La División de Control de Marihuana del Departamento de Hacienda de Colorado conserva más información de los cuidadores, como la dirección del sitio de cultivo y la información del recuento de plantas.
Documentos del médico del CDPHE
Tipo de registro |
Período de conservación |
|---|---|
| Identificación e información de registro, incluida la licencia del médico y el certificado de DEA.. | Se conserva hasta que venza el registro del médico o hasta que ya no se recomiende la marihuana de uso medicinal. |
| Certificaciones del médico (realizadas por los médicos sobre sus pacientes) | Se conservan un año a partir de la fecha de vencimiento de la certificación. |
| Paquete de remisión del médico y correspondencia enviados al Departamento de Agencias Reguladoras de Colorado (DORA). | Se conservan 5 años o hasta que ya no se necesiten, lo que ocurra primero. El archivo completo se conserva en DORA. |
| Registro de remisiones del médico | Se conserva para siempre. |
Citaciones legales
Los paquetes completos de remisiones del médico y de correspondencia se conservan para siempre en DORA. Archivos 17-21.
Documentos de autoridades del orden público
Tipo de registro |
Período de conservación |
|---|---|
| Registros de verificaciones en línea | Se conservan 180 días para referencia. |
| Registros telefónicos y de correos electrónicos. | Se conservan un año para referencia. |
| Registro de avisos de condenas. | Se conserva un año para referencia. |
Registros de servicio al cliente
Tipo de registro |
Período de conservación |
|---|---|
| Registros de llamadas | Se conservan un año para referencia. |
| Registros de visitantes | Se conservan un año para referencia. |
| Registro de asistencia al cliente | Se conserva para siempre. |
Citaciones legales
SARMM 4
Documentos de contabilidad
Incluyen copias de cheques y giros bancarios, recibos de depósitos, documentación de cheques sin fondos, etc. Se conservan 3 años y luego se destruyen.
Citaciones legales
SARMM 7-D1
Peticiones por afecciones debilitantes
Esto incluye peticiones al director ejecutivo para que se agreguen afecciones debilitantes a las normas, y las cartas de decisiones del director ejecutivo. Se conservan para siempre
Políticas y procedimientos del programa
Se conservan hasta que son derogados o abolidos. Las versiones derogadas o abolidas de las políticas y procedimientos se conservan dos años.
Citaciones legales
SARMM 1-10B
Archivos de referencia
Se trata de documentos usados para referencia que no son parte de ningún otro registro. Incluyen informes, estudios, recopilaciones especiales de datos, tendencias y análisis. Se conservan mientras respondan a alguna necesidad administrativa.
Citaciones legales
SARMM 1-12
Se puede consultar el calendario de eliminación de registros en el sitio web de los archivos de Colorado.
Si tiene preguntas sobre el control de marihuana y las normas de MED (como METRC, punto de venta, requisitos de los centros con licencia, normas sobre el recuento de plantas y el cultivo), comuníquese con la División de Control de Marihuana del Departamento de Hacienda de Colorado.