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Leyes y pólizas - Registro de Marihuana Medicinal

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Available languages: English

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Constitución

Leyes y proyectos de ley sobre marihuana de uso medicinal

Consejo de Salud

Política de la Junta Médica de Colorado

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Calendario de eliminación de registros

Conservamos los registros y documentos según este calendario. Fue aprobado en 2018 por el auditor de Colorado, el archivista de Colorado y el funcionario de enlace del Registro del Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE).

Documentos del paciente

Tipo de registro  Período de conservación 
Documentos de solicitud Se conservan un año a partir de la fecha de registro.
Documentos de denegación Se conservan 6 meses a partir de la fecha de la notificación de denegación.
Documentación de revocación

Se conservan un año a partir de la fecha del aviso de revocación

Citaciones/Apelaciones Se conservan hasta que finaliza el litigio.

Los registros sujetos a retenciones por litigio se conservarán hasta que se cancele la retención, incluso aunque el caso haya sido resuelto.

Documentos del cuidador

Conservamos esta información un año a partir de la fecha de vencimiento del registro.

Esto incluye la identificación del registro y demás información demográfica del cuidador.

La División de Control de Marihuana del Departamento de Hacienda de Colorado conserva más información de los cuidadores, como la dirección del sitio de cultivo y la información del recuento de plantas.

Documentos del médico del CDPHE


Tipo de registro

Período de conservación
Identificación e información de registro, incluida la licencia del médico y el certificado de DEA.. Se conserva hasta que venza el registro del médico o hasta que ya no se recomiende la marihuana de uso medicinal.
Certificaciones del médico (realizadas por los médicos sobre sus pacientes) Se conservan un año a partir de la fecha de vencimiento de la certificación.
Paquete de remisión del médico y correspondencia enviados al Departamento de Agencias Reguladoras de Colorado (DORA). Se conservan 5 años o hasta que ya no se necesiten, lo que ocurra primero. El archivo completo se conserva en DORA.
Registro de remisiones del médico Se conserva para siempre.

Citaciones legales

Los paquetes completos de remisiones del médico y de correspondencia se conservan para siempre en DORA. Archivos 17-21.

Documentos de autoridades del orden público


Tipo de registro

Período de conservación
Registros de verificaciones en línea Se conservan 180 días para referencia.
Registros telefónicos y de correos electrónicos. Se conservan un año para referencia.
Registro de avisos de condenas. Se conserva un año para referencia.

Registros de servicio al cliente


Tipo de registro

Período de conservación
Registros de llamadas Se conservan un año para referencia.
Registros de visitantes Se conservan un año para referencia.
Registro de asistencia al cliente Se conserva para siempre.

Citaciones legales

SARMM 4

Documentos de contabilidad

Incluyen copias de cheques y giros bancarios, recibos de depósitos, documentación de cheques sin fondos, etc. Se conservan 3 años y luego se destruyen.

Citaciones legales

SARMM 7-D1

Peticiones por afecciones debilitantes

Esto incluye peticiones al director ejecutivo para que se agreguen afecciones debilitantes a las normas, y las cartas de decisiones del director ejecutivo. Se conservan para siempre

Políticas y procedimientos del programa

Se conservan hasta que son derogados o abolidos. Las versiones derogadas o abolidas de las políticas y procedimientos se conservan dos años.

Citaciones legales

SARMM 1-10B

Archivos de referencia

Se trata de documentos usados para referencia que no son parte de ningún otro registro. Incluyen informes, estudios, recopilaciones especiales de datos, tendencias y análisis. Se conservan mientras respondan a alguna necesidad administrativa.

Citaciones legales  

SARMM 1-12

Se puede consultar el calendario de eliminación de registros en el sitio web de los archivos de Colorado.

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Si tiene preguntas sobre el control de marihuana y las normas de MED (como METRC, punto de venta, requisitos de los centros con licencia, normas sobre el recuento de plantas y el cultivo), comuníquese con la División de Control de Marihuana del Departamento de Hacienda de Colorado.