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Información para escuelas interesadas en organizar una campaña de vacunación en centros escolares (SLV)

Los eventos de vacunación escolar pueden ayudarlo a alcanzar los objetivos de su escuela:

  • Un mayor número de niños vacunados y alumnos que cumplen con los requisitos de inmunización de Colorado. 
  • Mayor acceso a las vacunas para alumnos de:
    • Extracción social no mayoritaria.
    • Grupos sociales con desventajas económicas.
    • Familias cuya lengua principal no es el inglés.
  • Mayor presentismo en las aulas.
  • Mayor grado de conexión con las familias de alumnos y las comunidades.

La vacunación a tiempo durante la infancia y la adolescencia es de crucial importancia, ya que proporciona inmunidad antes de que los niños y adolescentes estén expuestos a enfermedades potencialmente mortales.

La ley de Colorado (regla 6 CCR 1009-2 de la Junta de Salud) exige que todos los alumnos que asisten a escuelas y guarderías autorizadas de Colorado se vacunen contra ciertas enfermedades, a menos que presenten una exención.

A los alumnos que no cumplan los requisitos de vacunación de Colorado no se les permitirá la asistencia según la norma 6 CCR 1009-2 (Sección V) del Consejo de Salud de Colorado.

Alcanzar una alta cobertura de vacunación de los niños en edad escolar es un objetivo esencial de salud pública, tal como se indica en Healthy People 2030 y en la declaración de posición de la Asociación Nacional de Enfermeras Escolares (NASN).

El proyecto de ley 20-163 el Senado presentó el estándar de niños vacunados, cuyo objetivo es garantizar que el 95% de la población estudiantil de cada escuela esté vacunada habiéndose aplicado todas las vacunas obligatorias. 

Aunque las actividades programadas para el evento favorecen la salud de los niños y adolescentes, no sustituyen a los exámenes médicos periódicos de niños sanos. Las escuelas deben derivar los alumnos a un proveedor de atención primaria o pediatra para que se hagan exámenes y revisiones rutinarias.

No todas las escuelas pueden organizar un evento de vacunación. Si este es el caso de su escuela, derive a los estudiantes y a las familias a proveedores de atención médica que puedan satisfacer las necesidades de vacunación del niño/adolescente, incluidas consideraciones sobre el estado del seguro, la edad y la disponibilidad.

Póngase en contacto con proveedores de vacunas para obtener mayor información.

Importa señalar que esta lista no es exhaustiva y el hecho de que una farmácia figure en nuestra página no implica que está respaldada o recomendada por el CDPHE. Además, es posible que haya otros proveedores de vacunas que operen en nuestro Estado y que no aparezcan allí.

Prepare el evento de vacunación con su proveedor de vacunas y analice las distintas capacidades y expectativas para que su evento tenga éxito. 

Plantilla para diseñar el alcance de su evento de vacunación

  • Si está disponible, utilice el software de su escuela para ejecutar un informe de cumplimiento de inmunización.
  • Para obtener asistencia técnica, comuníquese con el proveedor de su plataforma digital escolar (tales como: Infinite Campus, PowerSchool, u otros). 
  • Compare los registros de vacunación de su escuela con el Sistema de Información de Inmunización de Colorado (CIIS). 
    • Los siguientes recursos y guías de tareas ayudarán al personal de los centros escolares a acceder y utilizar el CIIS: 
      • General (recursos en inglés)
      • Informes y formularios CIIS de uso frecuente
        • Cómo generar un certificado de vacunación de Colorado
        • Lista de alumnos y guarderías con estado de vacunación
        • Reporte de tasas de inmunización
        • Cómo ejecutar el certificado de vacunación escolar (por lotes)
      • Exenciones
        • Revisión de certificados de exención no médica para personal escolar y de guarderías
        • Cómo ejecutar un informe de alumnos con exenciones activas en CIIS
      • Recursos adicionales para usuarios de escuelas y guarderías
        • Informe de datos de vacunación para escuelas y guarderías (SCCIDR)
        • Recursos de vacunación para guarderías, escuelas, campamentos y colegios/universidades
          • Vacunas exigidas por las escuelas
          • Formularios de vacunación (Certificado de vacunación, aviso de requisito, aviso de exclusión)
          • Exenciones de vacunación en Colorado (Información, formularios de exención, el módulo educativo de vacunación en línea)

Si necesita ayuda con el CIIS, envíe un correo electrónico a cdphe_ciis_schools@state.co.us.

Puede que en algunas comunidades escolares no se encuentre un proveedor de vacunas, o bien que haya poco interés o apoyo respecto al evento. Si tal es el caso, asegúrese de conocer los recursos disponibles para derivar a los alumnos a los servicios locales de vacunación.

Si su socio comunitario de vacunación tiene una capacidad limitada para ofrecer eventos de vacunación, considere priorizar las escuelas con bajas tasas de inmunización y alto incumplimiento de las reglas pertinentes, ya que pueden ser indicadores de barreras de acceso a la vacunación.

Cuando identifique a un socio, asegúrese de definir el alcance de su evento de vacunación y de saber si el proveedor de vacunas puede:

  1. Proporcionar las vacunas que necesitan los alumnos. 
  2. Vacunar a alumnos de todas las edades de su centro escolar.
  3. Ofrecer servicios a los alumnos con seguro, sin seguro y con cobertura insuficiente, incluidos los que reciben Medicaid.

Si el proveedor de vacunas puede satisfacer algunas de las necesidades de los alumnos pero no todas, comuníquelo durante el proceso de inscripción y derive a las familias a los proveedores de vacunas de su comunidad.  

Los siguientes recursos pueden ayudarle a ponerse en contacto con un proveedor de vacunas de la comunidad para considerar la posibilidad de participar en un evento de vacunación. Puede haber opciones para asociarse con más de un proveedor.

No todos los proveedores están disponibles para los eventos de vacunación. Llame para conseguir más información.
  • Póngase en contacto con agencia local de salud pública.
  • Póngase en contacto con un proveedor del programa Vaccines for Children (VFC) de su condado. 
    • Vaccines for Children (VFC) es un programa nacional financiado con fondos federales que proporciona vacunas a bajo costo o gratuitas a niños que de otro modo no podrían vacunarse.
  • Conéctese con el Programa de clínicas sobre ruedas de salud pública del CDPHE.
    • El programa de clínicas móviles del CDPHE brinda servicios a bajo costo o gratuitos a los coloradenses de todas las edades, con énfasis en atender a las áreas desatendidas y de bajos ingresos del Estado. 
    • La mayoría de las vacunas infantiles disponibles a través de este programa son para niños que están:
      • Sin seguro o con cobertura insuficiente.
      • Elegibles para Medicaid o inscritos en Medicaid.
      • Indígena americano o nativo de Alaska.
    • Un pequeño número de dosis puede ponerse a disposición de los niños con seguro médico.
    • Solicite una clínica de vacunación móvil. 
      • Seleccione varias fechas para una posible clínica y complete el formulario al menos seis semanas antes de las fechas propuestas. 
      • Revise todas las preguntas del formulario con antelación, de modo que pueda reunir la información necesaria para presentar su solicitud. 
      • Después de completar el formulario, un representante del CDPHE se comunicará con usted para revisar sus respuestas y hablar sobre los próximos pasos. 
  • Algunas farmacias pueden ofrecer clínicas comunitarias de vacunación bajo solicitud.
  • Los centros de salud escolares (SBHC, por sus siglas en inglés) pueden colaborar con usted. Póngase en contacto con su organización local SBHC.

Importa señalar que esta lista no es exhaustiva y el hecho de que un proveedor figure en nuestra página no implica que está respaldada o recomendada por el CDPHE. Además, es posible que haya otros proveedores de vacunas que operen en nuestro Estado y que no aparezcan allí.

La comunicación de las funciones y responsabilidades de las enfermeras escolares, los administradores, el personal de custodia, el proveedor de vacunas de la comunidad y otras personas contribuirá al éxito antes, durante y después del evento de vacunación.

Este documento constituye un modelo de diseño de roles y responsabilidades.

Washington's Immunity Community ha creado un conjunto de herramientas de inmunización móvil con un calendario de seis semanas que puede adaptar a sus necesidades.

La siguiente lista ilustrativa de control ayudará a las escuelas y a los proveedores de vacunas a celebrar un evento exitoso.

Elabore un plan de promoción y comunicación para su evento de vacunación que llegue al público destinatario, incluidos el calendario y el método de comunicación.

Calendario 

  • Promocione su acto con tiempo suficiente (más de un mes) para conseguir una buena participación. 
  • Adapte su comunicación al nivel de interés. 

Por ejemplo, si el interés es inferior al esperado, aumente la frecuencia y los métodos de comunicación.

Métodos:

  • La escala de su evento de vacunación influye en la forma de promocionarlo. 
    • Por ejemplo, si su proveedor de vacunas solamente puede vacunar a un determinado grupo de personas, limite su comunicación a ese grupo.
    • La implementación de un proceso de preinscripción puede ayudar a adecuar los recursos a los interesados en asistir. 
  • Pregunte a las familias y al personal cuáles son las mejores formas de promocionar el evento.
  • Publicite su evento de manera equitativa, teniendo en cuenta a las personas con acceso limitado a la tecnología. Promocione el acto en los idiomas de preferencia en su centro escolar, con instrucciones claras para las personas que necesiten vacunas. 
    • Deje claro para quién está orientada la clínica: para los que tienen cita, para los que han sido preseleccionados, etc. 
    • Si alguien no cumple los criterios para el evento de vacunación, cree un proceso de derivación que brinde información sobre dónde podrán vacunarse.
    • Si se va a implementar un proceso de preinscripción, ofrezca instrucciones sobre cómo concertar citas.
      Coloque los folletos en lugares visibles para los padres/tutores/cuidadores (puertas de la escuela, oficina, pizarras de anuncios).
  • Envíe folletos electrónicos a la página web del centro y/o al boletín informativo.
    • El webmaster del distrito o el equipo de comunicaciones pueden ayudar a crear información accesible al público.
  • Utilice una plataforma de mensajería escolar para llamar, enviar mensajes de texto o correos electrónicos.
  • Dentro de lo posible, envíe un formulario de consentimiento electrónico con su promoción para limitar la necesidad de obtener el consentimiento paterno el día del evento.

Folletos de muestra: English | Español
 

Asegúrese de que los socios de inmunización de la comunidad ingresen las vacunas en el Sistema de Información de Inmunización de Colorado, incluidos los datos históricos de inmunización (es decir, un registro de inmunización de la infancia o de otro estado/país).

Según los Estatutos Revisados de Colorado 25-4-2403(2.5) y 25-4-2403, los proveedores de vacunas deben enviar los datos de vacunación, exención médica y no médica al Sistema de Información de Inmunización de Colorado.

Si necesita ayuda con el CIIS, envíe un correo electrónico a cdphe_ciis_schools@state.co.us.

Después del evento de vacunación, algunos alumnos necesitarán dosis adicionales de las vacunas exigidas por la escuela o recomendadas de forma rutinaria para ponerse al día con las dosis según su edad.  

  • Si corresponde, la ley de Colorado exige que el padre/tutor presente un plan escrito y firmado en el cual se detalla la aplicación de las vacunas restantes exigidas por la escuela, siguiendo el calendario del ACIP para intervalos y edades mínimas.
    La función del proveedor de vacunas es diseñar el plan y proporcionar instrucciones de seguimiento y derivaciones orientadas a la continuación de los servicios de inmunización.
  • Considere la posibilidad de entregar este modelo de comunicación a los padres/tutores antes de que abandonen el evento de la SLV. 

  • Crear un entorno positivo de vacunación 
  • Minnesota Department of Health: Recommendations for welcoming and inclusive vaccine sites
  • Combate contra la ansiedad asociada a la vacunación 
  • Privacidad y confidencialidad
    • El proveedor de vacunas está obligado a proteger la información provista y debe cumplir con todas las leyes estatales y federales, así como las políticas y procedimientos de su agencia. 
    • Organice su evento de manera tal que las personas dispongan de un espacio privado aparte de los demás y puedan hablar sobre el estado de salud de sus hijos y recibir respuestas de forma confidencial. 
    • Siga las normativas y procedimientos vinculados al uso del CIIS. 
    • Siga las normativas y procedimientos de la escuela.
    • Examine con antelación el tipo de información que se les puede pedir a los alumnos y a las familias y los derechos de alguien que recibe vacunación mediante fondos públicos. Para más detalles revise el documento Senate Bill 23-260: Acceso individual a las vacunas financiadas con fondos públicos.
  • Costo
    • Asegúrese de que las vacunas estén disponibles a bajo costo o gratuitas. 
    • La mayoría de los planes de salud cubren gratuitamente servicios preventivos, tales como vacunas y exámenes.
      • Estos servicios sólo son gratuitos si los presta un proveedor de la red dentro su plan de salud.
      • Trabaje con el proveedor de vacunas de su comunidad para conocer su capacidad para facturar a los seguros. 
      • Comunique claramente a las familias si el proveedor no puede facturar a uno o más tipos de seguro y ofrezca recursos de derivación. 
  • Consentimiento
    • Asegúrese de que el proveedor de la vacuna disponga de un proceso para obtener el consentimiento de los padres/tutores. Esto puede hacerse durante el proceso de preinscripción. 
    • Revise los procedimientos previstos para los formularios de consentimiento faltantes cuando el padre/tutor no está presente; vale decir, cómo ponerse en contacto con ellos por teléfono según las políticas de la organización. 
    • El Estado de Colorado no exige que los menores estén acompañados durante su cita de vacunación, siempre y cuando se haya obtenido el consentimiento de sus padres o tutores y de que este haya sido comunicado antes de la cita. Esto puede efectuarse mediante un formulario en papel o a través del sistema de programación en línea del proveedor de vacunas. Asimismo, el proveedor podrá obtener este consentimiento por teléfono y documentarlo en los registros médicos del paciente. 
    • Algunos proveedores de la vacuna pueden exigir que los niños estén acompañados de uno de sus padres o de un tutor durante la cita.
  • Inquietudes acerca de la equidad
    • Guía para crear sitios de vacunación amigables e inclusivos 
    • Considere la posibilidad de programar las actividades de vacunación durante horarios que satisfagan las necesidades de las familias que puedan tener dificultades para estar presentes con sus hijos.
      • Por ejemplo, programar una clínica vacunación a primera hora de la tarde para los padres/tutores que trabajan durante el día.
    • Asegúrese de que haya servicios de interpretación y traducción disponibles antes y durante el acto, en caso necesario. 
      • Considere la posibilidad de utilizar servicios lingüísticos como Language Link y Talking Points para comunicarse con las familias cuya lengua materna sea distinta de la suya antes del acto.
    • Considere la posibilidad de contar con la presencia de representantes culturales o líderes comunitarios.
      Invite a entidades comunitarias que puedan atender las necesidades de la población estudiantil, como vivienda, seguro médico, alfabetización, educación, transporte, ayuda para pagar facturas, cuidado de niños, etc. 
    • Utilice la guía de comunicación no verbal de la Sociedad de Autismo de Colorado.
  • Transporte
    • Invite a otros socios de la comunidad, como la biblioteca local, asesores de seguros, recursos de seguridad alimentaria y de vivienda, y otros. 
    • Programe el evento en un sitio donde hay disponible transporte público (en la medida de lo posible) y/o antes del autobús de la tarde.
  • Asistencia
    • Trabaje en equipo con los directores de los centros escolares para brindar ideas que aumenten la asistencia.
    • Promocione el evento de vacunación con suficiente antelación y con frecuencia. 
    • Considere la posibilidad de organizar un acto en el que los padres o tutores puedan relacionarse entre sí y con la comunidad escolar. 
      • Invite a otros socios de la comunidad, como la biblioteca local, asesores de seguros, recursos de seguridad alimentaria y de vivienda, y otros.
    • Considere la posibilidad de ofrecer comida y/o cuidado de niños como incentivo adicional. 
  • Seguridad
    • Siga las normativas y procedimientos de la escuela.
    • Reúnase con el gestor de riesgos del distrito (u otro funcionario con un rol parecido) para revisar y abordar las preocupaciones que puedan tener.